Короткий ответ: Свечи ручной работы (ТН ВЭД 3406 00 900 0) не входят в перечни обязательной сертификации ТР ТС/ТР ЕАЭС - достаточно отказного письма. Важно: отказное письмо оформляется на ИП или ООО, не на самозанятого. Если свеча позиционируется как массажная или «для нанесения на кожу» - нужна декларация по ТР ТС 009/2011.
Материал проверен экспертами MarketCode. Обновлено: апрель 2025. Источники: ТР ТС 009/2011, ФЗ о налоге на профессиональный доход.
Правовой статус свечей ручной работы
Свечи ручной работы относятся к той же товарной группе ТН ВЭД 3406 00, что и промышленные свечи. Факт ручного производства не меняет правовые требования к документам - правовой статус определяется исключительно кодом ТН ВЭД и назначением товара.
- ТН ВЭД 3406 00 900 0 - прочие свечи, включая ароматические, из пчелиного воска, соевые, кокосовые. Применяется независимо от способа производства.
- Отсутствие обязательной сертификации: свечи не включены ни в один ТР ТС/ТР ЕАЭС, требующий обязательного подтверждения соответствия. Отказное письмо - стандартный документ.
- Маркировка Честный Знак: свечи ручной работы не входят в перечень товаров с обязательной маркировкой ЧЗ по состоянию на 2025 год.
Самозанятые и отказное письмо: особенности
Самозанятые (плательщики налога на профессиональный доход) не могут выступать заявителями при оформлении сертификатов, деклараций соответствия или отказных писем - эти документы оформляются на юридическое лицо или индивидуального предпринимателя.
- Схема для самозанятых мастеров: самозанятый производит свечи и реализует их через собственный статус ИП либо через посредника-ИП или ООО.
- Отказное письмо на ИП: оформляется на индивидуального предпринимателя как продавца. В письме указывается ИП как заявитель, наименование товара, код ТН ВЭД, перечень ТР ТС, под которые товар не подпадает.
- Совмещение статусов: мастер может одновременно состоять на учёте как самозанятый (для работы с физлицами) и иметь статус ИП (для оформления документов и работы с маркетплейсами).
- Работа через посредника: если самозанятый продаёт через ИП-партнёра, отказное письмо оформляется на этого ИП - он выступает продавцом.
Продажа хэндмейд свечей на маркетплейсах
Wildberries и Ozon принимают отказное письмо для свечей ручной работы наравне с промышленными. Требования к документу и карточке товара одинаковы.
- Карточка товара: наименование в карточке должно совпадать с наименованием в отказном письме. Избегайте формулировок о применении на коже.
- Состав свечи: в карточке товара на маркетплейсе укажите основу (парафин, соевый воск, пчелиный воск), наличие ароматизаторов. Это помогает покупателю и не влияет на правовой статус документа.
- Добровольный сертификат: некоторые продавцы хэндмейд-свечей дополнительно оформляют добровольный сертификат соответствия - он не обязателен, но повышает доверие покупателей.
Ограничения: когда свечи ручной работы требуют дополнительных документов
В ряде случаев отказного письма недостаточно - требуются иные документы подтверждения соответствия.
- Косметические ингредиенты: свечи с добавлением масел для тела, кремовых составов или иных косметических компонентов и позиционированием «для нанесения на кожу» - могут потребовать декларацию ТР ТС 009/2011 «О безопасности парфюмерно-косметической продукции».
- Подарочные наборы с косметикой: если свеча входит в набор вместе с косметическими средствами (крем, масло, скраб), документальный статус набора определяется его составом. При наличии косметики в наборе - требуется декларация ТР ТС 009/2011 на косметические компоненты.
- Детские свечи: если свеча позиционируется как изделие для детей (детская комната, ночник-свеча для ребёнка) - уточняйте применимость ТР ТС 007/2011 в органе по сертификации.
Пошаговая схема: как самозанятому начать продавать свечи на маркетплейсе
- Зарегистрировать ИП (или найти партнёра-ИП/ООО) - только ИП/ООО могут быть заявителями на отказное письмо.
- Определить ТН ВЭД - для свечей ручной работы из соевого/пчелиного воска - 3406 00 900 0; для парафиновых - 3406 00 100 0.
- Заказать отказное письмо в аккредитованном органе по сертификации. Указать: наименование товара, ТН ВЭД, заявитель (ИП).
- Загрузить документ в личный кабинет маркетплейса при создании карточки товара.
- Проверить описание карточки - убедиться, что нет формулировок «для нанесения на кожу», «массажная», «SPA для тела».
Актуальные требования
Мы показываем подтверждённые данные и отмечаем пункты, которые находятся в процессе уточнения. Если информации пока нет, указываем «Информация обновляется».
Для самозанятых мастеров, продающих свечи через ВБ: проще всего открыть ИП - это даёт доступ к оформлению документов и упрощает работу с маркетплейсами.
- Самозанятые и документы
- Самозанятые не могут быть заявителями на сертификат или декларацию. Отказное письмо также оформляется на ИП или ООО. Рабочая схема: самозанятый зарегистрируется как ИП для оформления документов или работает через партнёра.
- ТН ВЭД и ручное производство
- ТН ВЭД 3406 00 применяется независимо от способа производства (промышленный или ручной). Состав свечи (парафин, соевый воск, пчелиный воск, ароматизаторы) не меняет код и не влечёт обязательной сертификации.
- Нанесение надписей «ручная работа»
- Маркировка «handmade», «ручная работа» не влияет на правовой статус товара и требования к документам. Влияет только способ применения (косметика vs декоративная свеча).
Часто задаваемые вопросы
Сколько действует отказное письмо на свечи ручной работы?
Срок действия отказного письма законодательно не ограничен - оно действует бессрочно, пока не изменится ТН ВЭД код или перечни ТР ТС. На практике маркетплейсы иногда запрашивают обновление документа раз в 1–3 года. Если состав свечи или ТН ВЭД меняется - письмо переоформляется.
Можно ли получить одно отказное письмо на 10 видов свечей с разными ароматами?
Да, если все виды относятся к одному ТН ВЭД (3406 00 900 0). В отказном письме указывается обобщённое наименование: «свечи декоративные ароматические, ассортимент» и может прилагаться список SKU. Маркетплейсы, как правило, принимают такой формат. Уточните у конкретного органа - некоторые выдают отдельные письма на каждую позицию.
Свечи в подарочном наборе с мыльными основами или кремом - как оформить?
Если в наборе есть косметический компонент (крем, масло, мыло с косметическими свойствами), на него требуется декларация ТР ТС 009/2011 отдельно. Свеча в том же наборе может иметь отказное письмо. На сам набор маркетплейс может запросить документ на «ведущий» товар или на весь состав. Безопаснее иметь документы на каждый компонент набора.
Связанные материалы
- Отказное письмо на свечи
Обзор: ТН ВЭД для свечей, отсутствие обязательной сертификации, маркетплейсы.
- Отказное письмо на ароматические свечи
Ароматические свечи: коды ТН ВЭД, требования WB и Ozon, состав.