Публичная справка MarketCode · Отказные письма

Отказное письмо для самозанятых и ИП

Самозанятые не могут быть заявителями на сертификаты. Как самозанятому получить отказное письмо для продажи на маркетплейсах.

СамозанятыеИПНПД

Короткий ответ: Самозанятые без статуса ИП не могут получить отказное письмо - документы выдаются только на ИП или ООО. Оптимальное решение для мастеров ручной работы - открыть ИП на НПД: сохраняются все налоговые льготы самозанятого (4–6%), но появляется полный доступ к оформлению документов. Регистрация ИП занимает 3 рабочих дня.

Материал проверен экспертами MarketCode. Обновлено: апрель 2025.

Могут ли самозанятые получить отказное письмо

Плательщики НПД (налога на профессиональный доход) без статуса ИП не могут быть заявителями при оформлении сертификатов соответствия, деклараций или отказных писем. Все эти документы выдаются только на юридическое лицо или индивидуального предпринимателя.

  • Самозанятый без ИП - не может оформить отказное письмо напрямую.
  • ИП на НПД - может оформить все необходимые документы как ИП.
  • ООО - полный доступ ко всем видам документов.

Схема работы для самозанятых мастеров

Для самозанятых, желающих продавать товары на маркетплейсах, существует несколько рабочих схем:

  • Вариант 1 - открыть ИП на НПД. Индивидуальный предприниматель на налоге на профессиональный доход сохраняет все льготы самозанятого, но получает возможность оформлять документы. Ограничение: доход до 2,4 млн ₽/год, нет наёмных работников.
  • Вариант 2 - работать через партнёра-ИП. Самозанятый производит товар, ИП или ООО выступает официальным продавцом и оформляет документы. Договорные отношения.
  • Вариант 3 - работать через агрегатора. Ряд платформ предоставляет самозанятым возможность продавать под своим юридическим лицом.

Товары ручной работы: свечи, украшения, декор

Большинство товаров ручной работы, которые производят самозанятые мастера, не подлежат обязательной сертификации:

  • Свечи (ТН ВЭД 3406 00) - отказное письмо, нет обязательной сертификации.
  • Украшения и бижутерия (ТН ВЭД 7117) - отказное письмо.
  • Декоративные изделия из гипса, дерева, текстиля - как правило, отказное письмо.
  • Мыло и косметика ручной работы - требуется декларация ТР ТС 009/2011, не отказное письмо.

ИП на НПД: оптимальный вариант

Регистрация ИП при сохранении режима НПД - наиболее удобный путь для мастеров ручной работы, планирующих продавать через маркетплейсы:

  • Налог 4% с продаж физлицам, 6% - юрлицам (как и у самозанятого).
  • Возможность оформить расчётный счёт и работать с маркетплейсами как ИП.
  • Доступ к оформлению отказных писем, деклараций, сертификатов.
  • Ограничение по доходу - 2,4 млн ₽/год. При превышении - переход на УСН.

Пошаговый план: выход мастера на маркетплейс

  • Шаг 1. Откройте ИП на НПД через приложение «Мой налог» или портал Госуслуги - занимает 1–3 рабочих дня, госпошлина отсутствует.
  • Шаг 2. Определите ТН ВЭД код вашего товара - можно уточнить в органе по сертификации при подаче заявки.
  • Шаг 3. Проверьте на fsa.gov.ru: подлежит ли товар обязательной сертификации. Для свечей, бижутерии, декора - нет. Для косметики и мыла - да.
  • Шаг 4. Закажите отказное письмо (если товар не сертифицируется) или декларацию в аккредитованном органе - срок 1–3 дня, стоимость от 1 500 ₽.
  • Шаг 5. Зарегистрируйтесь на маркетплейсе как ИП, загрузите документы в карточку товара.

Актуальные требования

Мы показываем подтверждённые данные и отмечаем пункты, которые находятся в процессе уточнения. Если информации пока нет, указываем «Информация обновляется».

Для мастеров ручной работы открытие ИП - небольшие затраты времени, но открывает доступ ко всем инструментам легальной торговли на маркетплейсах.

Самозанятый без ИП
Не может быть заявителем при оформлении отказного письма. Документы выдаются только на ИП или ООО.
ИП на НПД
Оптимальный вариант: налог 4–6%, нет наёмных работников, доход до 2,4 млн ₽/год. Сохраняет все права ИП, включая оформление документов соответствия.
Товары ручной работы
Свечи (ТН ВЭД 3406), бижутерия (ТН ВЭД 7117), декоративные изделия - не требуют обязательной сертификации. Отказное письмо оформляется на ИП за 1–3 рабочих дня.
Мыло и косметика
Мыло ручной работы и натуральная косметика - требуется декларация ТР ТС 009/2011 (косметика и парфюмерия). Отказное письмо для них не применяется.

Часто задаваемые вопросы

Могу ли я продавать под чужим ИП как самозанятый и использовать его отказное письмо?

Формально - только если между вами оформлен договор, по которому ИП выступает продавцом, а вы - исполнителем или поставщиком. Документы на товар оформляются на ИП-продавца, и он несёт ответственность за их наличие. Такая схема работает, но требует договора и чёткого разграничения ролей. Маркетплейс зарегистрирует продавца как ИП, не вас.

Нужно ли переоформлять отказное письмо при переходе с НПД на УСН?

Нет. Смена налогового режима не влияет на документы соответствия. Отказное письмо выдаётся на ИП как юридического субъекта, а не на конкретный налоговый режим. Реквизиты ИП (ИНН, ОГРНИП) остаются прежними при смене системы налогообложения - документ продолжает действовать.

Самозанятый продаёт украшения. Нужен ли ему сертификат или достаточно ничего не оформлять?

Украшения (бижутерия, ТН ВЭД 7117) не подлежат обязательной сертификации, но маркетплейс может запросить отказное письмо - особенно при жалобах или плановой проверке. Продавать без документов можно только до первого запроса площадки. После запроса карточка блокируется, пока документ не загружен. Поэтому правильнее оформить письмо заблаговременно - но уже нужно ИП.

Связанные материалы