Проверка органа по сертификации
Ключевой элемент проверки отказного письма - убедиться, что орган, выдавший документ, является аккредитованным. Все аккредитованные органы по сертификации включены в реестр Росаккредитации:
- Сайт: fsa.gov.ru → раздел «Реестры» → «Реестр аккредитованных лиц».
- Введите наименование или ОГРН органа из отказного письма.
- Проверьте: статус аккредитации (должен быть «Действует»), область аккредитации (должна включать ТН ВЭД вашего товара).
- Проверьте дату аккредитации и возможное приостановление или прекращение действия.
Признаки поддельного отказного письма
На рынке встречаются поддельные или «сделанные на скорую руку» отказные письма. Признаки сомнительного документа:
- Орган не найден в реестре Росаккредитации - главный признак фальшивки.
- Аккредитация прекращена или приостановлена - документ, выданный в этот период, недействителен.
- Область аккредитации не включает ТН ВЭД товара - орган не имел права выдавать письмо на этот товар.
- Отсутствует номер аттестата аккредитации - обязательный реквизит.
- Подозрительно низкая цена - письма за 300–500 ₽ выдаются неаккредитованными «конторами».
- Выдано на ООО «Рога и копыта» - без реального юридического адреса и контактов.
Что проверяют маркетплейсы
При загрузке документа Ozon и Wildberries автоматически проверяют:
- Статус аккредитации органа по сертификации через API Росаккредитации.
- Срок действия документа - истёкшие отклоняются автоматически.
- Соответствие ТН ВЭД в документе коду товара в карточке.
Если маркетплейс отклонил документ - первым делом проверьте аккредитацию органа на fsa.gov.ru. Если орган не аккредитован - документ придётся переоформлять в другом органе.
Обязательные реквизиты подлинного документа
Настоящее отказное письмо должно содержать:
- Полное наименование органа по сертификации.
- Номер аттестата аккредитации в Росаккредитации (RA.RU....).
- ОГРН и юридический адрес органа.
- Наименование заявителя (ИП или ООО - не физическое лицо).
- Описание товара и код ТН ВЭД.
- Перечень технических регламентов, которым товар не подлежит.
- Дату выдачи и срок действия.
- Подпись уполномоченного лица и печать органа.
Актуальные требования
Мы показываем подтверждённые данные и отмечаем пункты, которые находятся в процессе уточнения. Если информации пока нет, указываем «Информация обновляется».
Поддельное отказное письмо не только бесполезно - оно создаёт юридические риски для продавца. Проверяйте орган в реестре Росаккредитации до оплаты услуги.
- Реестр Росаккредитации
- fsa.gov.ru → Реестры → Реестр аккредитованных лиц. Проверьте ОГРН органа из письма: статус аккредитации должен быть «Действует», область аккредитации - включать ТН ВЭД товара.
- Главный признак фальшивки
- Орган не найден в реестре Росаккредитации или аккредитация прекращена. Оба случая означают, что документ недействителен и маркетплейс его отклонит.
- Обязательные реквизиты
- Номер аттестата аккредитации (RA.RU...), ОГРН органа, описание товара, ТН ВЭД, перечень техрегламентов, дата выдачи, срок действия, подпись и печать.
- Что делать при отклонении
- Если маркетплейс отклонил - проверьте орган на fsa.gov.ru. Если орган не аккредитован, переоформите документ у аккредитованного органа. Стоимость - 1 500–5 000 ₽.
Связанные материалы
- Отказное письмо и паспорт качества
Чем отличается паспорт качества от отказного письма и сертификата.
- Отказное письмо на мыло
Мыло ручной работы: нужна декларация ТР ТС 009/2011, не отказное письмо.
- Отказное письмо на обувь
Обувь: требуется сертификат ТР ТС 017/2011, не отказное письмо.
- Об отказных письмах
Обзор: что такое отказное письмо, для каких товаров, как получить.
- Что такое отказное письмо
Определение, правовая основа, отличие от сертификата и декларации.
- На какие товары нужно отказное письмо
Полный список товаров, ТН ВЭД коды, принцип нормативного регулирования.
- Отказное письмо на сертификацию
Связь с сертификатом соответствия и декларацией: когда заменяет, когда дополняет.
- Как получить отказное письмо
Документы, порядок оформления, сроки, стоимость и образцы.