Что такое паспорт качества
Паспорт качества (паспорт-сертификат, Certificate of Analysis / CoA) - документ, выдаваемый производителем или поставщиком товара и подтверждающий соответствие партии продукции установленным показателям качества. Это не государственный документ и не документ аккредитованного органа по сертификации:
- Составляется и подписывается самим производителем или поставщиком.
- Содержит технические параметры партии: состав, размеры, показатели качества.
- Не является заменой сертификата соответствия, декларации ТР ТС или отказного письма.
Паспорт качества vs отказное письмо
Ключевые различия между двумя документами:
- Кто выдаёт: паспорт качества - производитель/поставщик; отказное письмо - аккредитованный орган по сертификации.
- Правовой статус: паспорт качества - внутренний документ сделки; отказное письмо - официальный документ в системе технического регулирования ЕАЭС.
- Для маркетплейсов: маркетплейсы (WB, Ozon, ЯМ) принимают только отказное письмо от аккредитованного органа, паспорт качества не принимается как документ соответствия.
- Для таможни: паспорт качества не является документом для таможенного оформления; отказное письмо - принимается таможней при ввозе.
Когда паспорт качества нужен
Паспорт качества используется в B2B-сделках как сопроводительный технический документ:
- Строительные материалы (крепёж, трубы, металлопрокат) - паспорт качества на партию.
- Химические продукты (краски, лаки, герметики) - паспорт качества с составом и характеристиками.
- Промышленные компоненты (подшипники, резисторы) - паспорт качества с параметрами изделий.
При продаже на маркетплейсах паспорт качества может дополнять отказное письмо, но не заменяет его.
Итог: что нужно для маркетплейсов
Для продажи товаров на WB, Ozon и других маркетплейсах:
- Отказное письмо - если товар не подлежит обязательной сертификации.
- Сертификат соответствия или декларация ТР ТС - если товар входит в перечень обязательной сертификации.
- Паспорт качества - дополнительный коммерческий документ, не заменяет первые два.
Актуальные требования
Мы показываем подтверждённые данные и отмечаем пункты, которые находятся в процессе уточнения. Если информации пока нет, указываем «Информация обновляется».
Если вам предлагают 'паспорт качества' как замену отказному письму для маркетплейса - это ошибка или намеренный обман. Требуйте документ от аккредитованного органа.
- Паспорт качества
- Выдаётся производителем/поставщиком. Содержит характеристики партии. Не является государственным документом и не принимается маркетплейсами как документ соответствия.
- Отказное письмо
- Выдаётся аккредитованным органом по сертификации. Официальный документ системы технического регулирования ЕАЭС. Принимается WB, Ozon, таможней.
- Для маркетплейсов
- Маркетплейсы принимают только отказное письмо от аккредитованного органа (или сертификат/декларацию). Паспорт качества - не документ соответствия для площадок.
- Совместное применение
- В B2B-сделках паспорт качества дополняет отказное письмо - один документ описывает правовой статус товара, другой - его технические параметры конкретной партии.
Связанные материалы
- Отказное письмо на мыло
Мыло ручной работы: нужна декларация ТР ТС 009/2011, не отказное письмо.
- Отказное письмо на обувь
Обувь: требуется сертификат ТР ТС 017/2011, не отказное письмо.
- Об отказных письмах
Обзор: что такое отказное письмо, для каких товаров, как получить.
- Что такое отказное письмо
Определение, правовая основа, отличие от сертификата и декларации.
- На какие товары нужно отказное письмо
Полный список товаров, ТН ВЭД коды, принцип нормативного регулирования.
- Отказное письмо на сертификацию
Связь с сертификатом соответствия и декларацией: когда заменяет, когда дополняет.
- Как получить отказное письмо
Документы, порядок оформления, сроки, стоимость и образцы.
- Отказное письмо для маркетплейсов
Требования Wildberries, Ozon, Яндекс Маркет к отказным письмам.