Публичная справка MarketCode · Отказные письма

Отказное письмо для таможни

Отказное письмо при импорте товаров: когда таможня требует документ, что указывать, как оформить. Таможенный союз ЕАЭС и обязательная сертификация.

ТаможняИмпортЕАЭС

Короткий ответ: При ввозе товаров в ЕАЭС таможня вправе запросить документы о соответствии. Если товар не входит в перечень обязательной сертификации - достаточно отказного письма от российского аккредитованного органа. Критически важно: ТН ВЭД в письме должен точно совпадать с кодом в таможенной декларации. Документ оформляется до отгрузки товара, а не после задержания на таможне.

Материал проверен экспертами MarketCode. Обновлено: апрель 2025. Источники: ТК ЕАЭС, Решения Коллегии ЕЭК, реестр fsa.gov.ru.

Таможня и документы соответствия

При ввозе товаров на территорию ЕАЭС таможенные органы вправе запросить документы, подтверждающие соответствие техническим регламентам. Если товар входит в перечень продукции, требующей обязательной сертификации, - необходим сертификат или декларация ТР ТС. Если нет - отказное письмо.

  • Перечень продукции, подлежащей обязательному подтверждению соответствия при ввозе, утверждён решением Коллегии ЕЭК.
  • Для товаров вне перечня - отказное письмо от российского аккредитованного органа.
  • Документ предоставляется таможне до начала таможенного оформления.

Когда таможня принимает отказное письмо

Отказное письмо принимается таможней при соблюдении следующих условий:

  • ТН ВЭД код ввозимого товара не входит в перечень продукции, требующей обязательного подтверждения соответствия при ввозе в ЕАЭС.
  • Орган по сертификации, выдавший письмо, аккредитован в Росаккредитации (fsa.gov.ru).
  • В документе указан точный ТН ВЭД код, совпадающий с кодом в таможенной декларации.
  • Документ оформлен заранее - до подачи таможенной декларации.

Что указывается в письме для таможни

Отказное письмо для таможенного оформления должно содержать:

  • Полное наименование товара и его описание (материал, назначение, характеристики).
  • 10-значный код ТН ВЭД, совпадающий с кодом в декларации на товары (ДТ).
  • Перечень технических регламентов ЕАЭС, которым товар не подлежит.
  • Реквизиты аккредитованного органа по сертификации (наименование, ОГРН, номер аттестата аккредитации).
  • Дату выдачи, срок действия, подпись и печать органа.

Импорт из Китая: практика

Большинство товаров из Китая, которые продают на российских маркетплейсах (бижутерия, аксессуары, декоративные изделия, крепёж, хозяйственные товары), не входят в перечень обязательной сертификации при ввозе. Схема:

  • Оформите отказное письмо у российского аккредитованного органа до отгрузки товара.
  • Передайте документ таможенному брокеру вместе с инвойсом, упаковочным листом, контрактом.
  • Таможенный брокер укажет документ в графе 44 таможенной декларации.

Чеклист: подготовка документов к импорту

До отгрузки партии товара убедитесь, что у вас готово следующее:

  • ТН ВЭД код - согласован с таможенным брокером и подтверждён документально.
  • Отказное письмо или сертификат - проверьте, нужен ли документ для вашего товара, и оформьте его в аккредитованном органе.
  • Коммерческий инвойс - с точным наименованием товара, совпадающим с описанием в отказном письме.
  • Упаковочный лист - перечень позиций, количества, веса.
  • Контракт с поставщиком - на русском языке или с заверенным переводом.
  • Сертификат происхождения - при необходимости (для преференциального режима или страны с санкциями).

Если таможня задержала груз уже после прибытия - оформить отказное письмо задним числом не получится. Срок выпуска товаров при задержке ограничен, и переоформление займёт время. Работайте проактивно.

Актуальные требования

Мы показываем подтверждённые данные и отмечаем пункты, которые находятся в процессе уточнения. Если информации пока нет, указываем «Информация обновляется».

При импорте партий товара таможня может потребовать не только отказное письмо, но и инвойс, упаковочный лист, спецификацию. Работайте с опытным таможенным брокером.

Перечень ЕЭК
Перечень товаров, требующих документов соответствия при ввозе в ЕАЭС - Решение Коллегии Евразийской экономической комиссии. При отсутствии товара в перечне - отказное письмо.
Оформление до таможни
Отказное письмо должно быть оформлено до подачи таможенной декларации. Документ, оформленный после задержания груза таможней, не поможет.
ТН ВЭД в письме = ТН ВЭД в декларации
Код ТН ВЭД в отказном письме должен точно совпадать с кодом в таможенной декларации на товары (ДТ). Расхождение - основание для отказа в принятии документа.
Таможенный брокер
Профессиональный таможенный брокер поможет определить правильный ТН ВЭД, необходимые документы и правильно заполнить декларацию. Стоимость услуг - от 5 000 ₽ за декларацию.

Часто задаваемые вопросы

Одно отказное письмо можно использовать для таможни и для маркетплейсов?

Да. Отказное письмо от аккредитованного органа имеет единую юридическую силу: оно подтверждает, что товар не подлежит обязательной сертификации по законодательству ЕАЭС. Тот же документ передаётся таможенному брокеру при декларировании и загружается в ЛК маркетплейса. Никаких «специальных версий» для таможни не существует.

Таможня классифицирует товар иначе, чем орган по сертификации. Что делать?

Это серьёзная проблема: расхождение ТН ВЭД в таможенной декларации и в отказном письме ведёт к отказу в принятии документа. Выход: переоформить письмо с кодом, который установит таможня по итогам классификации, или обжаловать решение таможни о классификации через ФТС. Работа с опытным брокером на этапе подготовки снижает риск расхождений.

Подходит ли отказное письмо для регулярных поставок одного и того же товара?

Да, в пределах срока действия документа. Отказное письмо не привязывается к конкретной партии или декларации - оно подтверждает статус вида товара по ТН ВЭД. Каждую поставку достаточно прикладывать одну копию действующего письма. При истечении срока оформляйте новый документ до следующей поставки.

Связанные материалы