Публичная справка MarketCode · Отказные письма

Как получить отказное письмо на товар

Порядок оформления отказного письма: документы, выбор органа по сертификации, сроки и стоимость. Пошаговая инструкция.

ОформлениеОрган по сертификацииДокументы

Шаг 1: Определить ТН ВЭД код товара

Точный 10-значный код ТН ВЭД (Товарная номенклатура внешнеэкономической деятельности) является основой отказного письма. Именно по этому коду орган по сертификации определяет применимые технические регламенты и делает вывод об отсутствии обязательной сертификации.

  • Таможенный тариф ТС: официальный источник для определения кода - Единая товарная номенклатура ВЭД ЕАЭС, утверждённая Решением Совета ЕЭК. Доступна на сайте Евразийской экономической комиссии.
  • Консультация таможенного брокера: при импорте товаров рекомендуется уточнить ТН ВЭД у таможенного представителя - ошибка в коде может сделать отказное письмо недействительным.
  • Орган по сертификации: большинство аккредитованных органов помогают определить ТН ВЭД код как часть услуги по оформлению отказного письма.

Шаг 2: Убедиться, что товар не требует сертификации

Перед подачей заявки проверьте: действительно ли ваш товар не входит в перечни обязательного подтверждения соответствия.

  • fsa.gov.ru - Единый реестр продукции: введите ТН ВЭД код или наименование товара. Если в результатах есть обязательные требования - потребуется сертификат или декларация, а не отказное письмо.
  • Проверка по ТР ТС и ТР ЕАЭС: перечень технических регламентов с областью применения публикуется на сайте ЕЭК (eurasiancommission.org).
  • Если товар входит в перечень: отказное письмо не применяется. В зависимости от регламента - нужна декларация соответствия или сертификат ТР ТС.

Шаг 3: Выбрать аккредитованный орган по сертификации

Только аккредитованный орган вправе выдавать отказные письма, имеющие юридическую силу для маркетплейсов, таможни и контролирующих органов.

  • Поиск на fsa.gov.ru: раздел «Реестры» → «Реестр аккредитованных лиц» → «Органы по сертификации». Поиск по ОГРН, ИНН или наименованию.
  • Критерии выбора: статус аккредитации - «действующий»; дата окончания аккредитации - в будущем; область аккредитации включает ТН ВЭД код вашего товара; репутация органа (отзывы, срок работы на рынке).
  • Что нельзя: покупать «готовые» отказные письма на сайтах без проверки органа-выдателя. Поддельный документ не принимается маркетплейсами и грозит административной ответственностью.

Шаг 4: Подать заявку и получить документ

Процедура оформления отказного письма проста и не требует испытаний товара в лаборатории - только анализ нормативной базы:

  • Что нужно предоставить: заявку на выдачу отказного письма с описанием товара, ТН ВЭД код, при необходимости - фотографии или образцы товара, описание назначения и состава материалов.
  • Срок оформления: от 1 рабочего дня (срочно) до 3–5 рабочих дней (стандартный режим).
  • Стоимость: от 1 500 до 5 000 ₽ за письмо. На несколько позиций с одним ТН ВЭД - нередко включаются в один документ.
  • Форма выдачи: бумажный оригинал с печатью органа и/или электронная копия в формате PDF, заверенная электронной подписью. Оба формата принимаются маркетплейсами.

Как проверить подлинность полученного документа

После получения отказного письма убедитесь в его юридической силе:

  • Проверка органа на fsa.gov.ru: убедитесь, что орган, выдавший документ, числится в реестре с действующей аккредитацией на момент выдачи письма.
  • Область аккредитации: проверьте, что ТН ВЭД код вашего товара входит в область аккредитации данного органа.
  • Реквизиты документа: в отказном письме должны быть указаны номер, дата выдачи, срок действия, перечень товаров с ТН ВЭД кодами, ссылки на проверенные регламенты, подпись и печать органа.
  • Запрос в орган: позвоните или напишите в орган, выдавший письмо, и попросите подтвердить факт выдачи по номеру документа.

Актуальные требования

Мы показываем подтверждённые данные и отмечаем пункты, которые находятся в процессе уточнения. Если информации пока нет, указываем «Информация обновляется».

Не покупайте отказные письма у посредников без проверки органа-выдателя. Поддельный документ = административная ответственность и блокировка аккаунта на маркетплейсе.

Необходимые документы
Заявка на выдачу отказного письма, описание товара с указанием ТН ВЭД кода, при необходимости - образцы или фотографии товара. Орган запрашивает минимальный пакет.
Срок и стоимость
Срок оформления: от 1 рабочего дня (срочно) до 3–5 рабочих дней (стандартно). Стоимость: 1 500–5 000 ₽ за письмо. На несколько позиций одного письма - нередко можно включить в один документ.
Аккредитация органа
Проверка на fsa.gov.ru → «Реестр органов по сертификации» → поиск по ОГРН или наименованию. Статус должен быть «действующий». Область аккредитации должна включать код ТН ВЭД вашего товара.

Связанные материалы