Публичная справка MarketCode · Отказные письма

Что такое отказное письмо на товар

Отказное письмо - официальный документ о том, что товар не подлежит обязательной сертификации. Правовая основа, отличие от сертификата, кто выдаёт.

Отказное письмоСертификацияТН ВЭД

Определение отказного письма

Отказное письмо (официальное название - информационное письмо об отсутствии необходимости подтверждения соответствия) - документ, выдаваемый аккредитованным органом по сертификации. Подтверждает, что конкретный товар не включён ни в один технический регламент ЕАЭС, требующий обязательной сертификации или декларирования.

  • Не является разрешением на торговлю: это справка об отсутствии обязательного требования, а не подтверждение соответствия каким-либо нормам.
  • Принцип действия: орган по сертификации анализирует нормативную базу ЕАЭС применительно к конкретному ТН ВЭД коду товара и фиксирует отсутствие обязательных требований.
  • Применение: маркетплейсы, таможенное оформление, оптовые контрагенты, проверки контролирующих органов.

Правовая основа

Система обязательного подтверждения соответствия в России и ЕАЭС опирается на несколько ключевых нормативных актов:

  • ФЗ №184-ФЗ «О техническом регулировании»: устанавливает принципы обязательной сертификации и декларирования на территории РФ.
  • Технические регламенты ЕАЭС (ТР ТС и ТР ЕАЭС): определяют конкретные категории продукции, подлежащей обязательному подтверждению соответствия в рамках Евразийского экономического союза.
  • Единый перечень продукции, подлежащей обязательному подтверждению соответствия: применительно к национальным требованиям РФ, формируется с учётом технических регламентов ЕАЭС.
  • Постановление Правительства РФ №982: утверждает единый перечень продукции, подлежащей обязательной сертификации, и перечень продукции, подлежащей декларированию соответствия (в части национальных требований).

Кто выдаёт отказное письмо

Только аккредитованные органы по сертификации, внесённые в реестр Росаккредитации, вправе выдавать отказные письма, имеющие юридическую силу.

  • Самостоятельно составленное письмо: документ на фирменном бланке компании без аккредитации органа не имеет юридической силы и не принимается маркетплейсами, таможенными органами и оптовыми покупателями.
  • Как проверить аккредитацию органа: реестр аккредитованных лиц доступен на fsa.gov.ru → «Реестры» → «Реестр аккредитованных лиц» → «Органы по сертификации». Поиск по ОГРН, ИНН или наименованию.
  • Область аккредитации: орган должен быть аккредитован именно в той области, к которой относится ТН ВЭД код вашего товара.

Отличие от сертификата и декларации соответствия

Три основных документа системы подтверждения соответствия принципиально различаются по назначению и правовой природе:

  • Сертификат соответствия: подтверждает, что товар соответствует требованиям конкретного ТР ТС. Выдаётся аккредитованным органом после испытаний в лаборатории. Требуется для товаров с высокими требованиями безопасности: детские игрушки, электрооборудование, автозапчасти.
  • Декларация соответствия: подтверждает соответствие требованиям ТР ТС, но регистрируется самим заявителем (изготовителем или импортёром) на основании собственных доказательств или протоколов испытаний.
  • Отказное письмо: подтверждает, что обязательных требований к сертификации или декларированию нет. Это принципиально иной документ - он не является «упрощённым сертификатом», а фиксирует отсутствие самого требования.

На какие товары выдаётся

Широкий перечень товаров, для которых не существует ни одного ТР ТС или ТР ЕАЭС, обязывающего к сертификации или декларированию:

  • Бижутерия и украшения (ТН ВЭД 7117) - изделия из недрагоценных металлов, пластика, дерева.
  • Свечи (ТН ВЭД 3406) - парафиновые, восковые, ароматические.
  • Аксессуары для волос (ТН ВЭД 9615) - заколки, ободки, резинки из пластика.
  • Крепёж и метизы общего назначения (ТН ВЭД 7318) - болты, гайки, шайбы, саморезы.
  • Пиломатериалы (ТН ВЭД 4407) - доска обрезная, брус, рейка.
  • Подшипники (ТН ВЭД 8482) - подшипники качения общепромышленного применения.
  • Картриджи для принтеров (ТН ВЭД 8443 99) - расходные материалы для оргтехники.
  • Спортивный инвентарь (ТН ВЭД 9506/9504) - тренажёрные аксессуары, настольные игры.
  • Садовый ручной инструмент (ТН ВЭД 8201) - лопаты, грабли, секаторы.
  • Аксессуары для домашних животных (ТН ВЭД 4201/6307) - ошейники, поводки, лотки.

Принцип прост: если нет ни одного ТР ТС/ТР ЕАЭС, обязывающего к сертификации данного товара - выдаётся отказное письмо. Проверка производится по ТН ВЭД коду и характеристикам конкретного изделия.

Актуальные требования

Мы показываем подтверждённые данные и отмечаем пункты, которые находятся в процессе уточнения. Если информации пока нет, указываем «Информация обновляется».

Отказное письмо не является «разрешением на торговлю» - это справка о том, что обязательное разрешение не требуется. Убедитесь, что ваш товар действительно не охвачён ТР ТС.

Официальное наименование
«Информационное письмо об отсутствии необходимости обязательного подтверждения соответствия». В обиходе - «отказное письмо». Оба наименования допустимы.
Кто выдаёт
Аккредитованный орган по сертификации (запись в реестре Росаккредитации fsa.gov.ru). Самостоятельно оформленный документ не принимается маркетплейсами и таможенными органами.
Срок действия
Обычно 1–3 года или бессрочно. Действует на указанную в письме номенклатуру товаров и коды ТН ВЭД. При смене ТН ВЭД или расширении номенклатуры - требуется новое письмо.
Стоимость
От 1 500 до 5 000 ₽ в зависимости от органа и количества позиций. Срок оформления - от 1 рабочего дня.

Связанные материалы